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유치원, 초중고 학교생활기록부 조회 및 발급 방식 비교 분석(카카오톡, 정부24, 나이스)

학교생활기록부-조회-발급-방식

학교생활기록부에 대해서

학교생활기록부는 주로 줄임말로 ‘생기부’라는 용어로 쓰이며 담임 교사가 담당 학생의 생활 태도와 학습 성취도를 포함한 기본적인 학교 생활의 전반을 종합적으로 기록한 공적인 문서입니다. 공적인 문서라고 하면 법적으로 활용 가능한 기록물이기 때문에 대표적으로 ‘대입 전형’에 필요 시 제출하기도 합니다.

최신 학교생활기록부의 기재 항목은 아래와 같습니다.

1) 학생 기본 사항
– 인적/학적사항 및 출결
– 수상 경력 및 자격증 인증 및 취득 현황

2) 교과학습 발달상황
– 교과목 원점수 및 과목 평균, 성취도, 석차등급
– 기타 특기사항(교과활동 및 성장과정)

3) 비교과 활동
– 체험활동 이력 (동아리, 봉사활동 등)
– 자유학기 활동상황
– 독서활동상황 등

4) 행동특성 및 종합의견 : 담임 교사가 종합적으로 관찰하여 기록한 종합 의견

학교생활기록부 조회 및 발급 방법 – 카카오톡

우리나라 국민이라면 대부분 사용하는 메신저 앱, 카카오톡을 활용하여 학교생활기록부를 열람하고 필요 기관에 서류 제출도 할 수 있습니다. 우측 하단 더보기 메뉴에서 ‘지갑’이라는 메뉴의 전자문서, 전자증명서 탭으로 다양한 기본적인 증명서를 발급할 수 있습니다.

초중고 생활기록부를 포함하여 주민등록초본, 소득금액증명, 건강보험 자격득실확인서, 건강보험료 납부확인서, 국민연금 가입자 가입증명 등 생각보다 금융 활동에 필요한 기초 및 심화 서류들을 간단한 카카오톡 앱을 통해 발급받을 수 있으니 활용해보시길 바랍니다.

초중고 학교생활기록부를 선택하면 간단한 열람 동의 페이지가 나오고 학교 정보를 검색하여 주민번호 뒷자리 표기 유무를 선택 후 확인을 누르면 최종 서류를 열람할 수 있습니다. 파일 저장 시 비밀번호 설정도 가능하고 제출 기관을 검색 후 선택하여 기관에 공식 제출도 편하게 할 수 있다는 장점이 있습니다.

학교생활기록부 조회 및 발급 방법 – 정부 24

우선 정부에서 간편한 민원 발급을 도와드리기 위해 개설된 홈페이지 및 앱인 ‘정부 24’를 통해 유치원 및 초중고등학교 학교생활기록부를 조회 및 발급받을 수 있는 데, 발급 가능한 연도의 제한이 있으니 아래 정보에 유의하시길 바랍니다.

– 대입전형용 학교생활기록부(초중고) : 졸업 학년도 기준 2015년 이후로만 발급 가능
*2015년 이전 졸업 학년 : ‘일반’ 학교생활기록부 발급만 가능

– 초중고 학교생활기록부 : 2003년 1월 고등학교 졸업자부터 발급 가능
*2003년 1월 이전 고등학교 졸업자 : 해당 학교에 방문 발급 가능 여부 유선 확인 필요

– 유치원 생활기록부 : 나이스(neis, 교육부 교육정보시스템) 시스템을 사용하는 유치원 한정 2024학년도부터 가능 (24년 3월 1일부터)

마지막으로 온라인 발급 신청은 ‘본인’만 신청 가능하며 방문 신청의 경우 대리인 신청이 가능하다고 합니다. 정부 24에서 신청하는 방법은 앞서 말씀드린 ‘카카오톡’을 이용한 신청 방식과 동일하며 아래 홈페이지 바로가기를 통해 확인 가능합니다.

https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?HighCtgCD=A04001&CappBizCD=13410000019

학교생활기록부 조회 방법 – 나이스(neis)

교육부에서 운영하는 ‘나이스 플러스’라는 시스템을 통해서 학교생활기록부를 ‘열람’하는 방법도 있습니다. 다만, 정부 24나 카카오톡을 이용한 조회/발급보다는 제한적인데요, 학생이 ‘현재 재학 중인 학교의 직전 년도’의 생활기록부만 ‘조회’가 가능하며 단순 열람용이므로 공식적인 문서 발급 및 효력은 없다고 볼 수 있습니다.

여기서 ‘나이스 플러스’라는 시스템은 교육부에서 선생님과 학생 간 온/오프라인 강의를 통합으로 관리 및 운영할 수 있는 시스템으로 인터넷 홈페이지 웹 상으로 온라인 수업을 수업 코드 등을 통해 진행 및 참석할 수 있으며 말씀드린 학교생활기록부를 포함한 다양한 재학생 관리 정보를 학부모가 열람할 수 있는 서비스입니다.

다만, 이 나이스 플러스에 학부모가 가입하려면 자녀(재학생)이 나이스 플러스의 본인 계정으로 ‘보호자 승인 관리’ 메뉴에서 ‘동의’ 버튼을 눌러야 학부모 정보 열람 권한이 생기기 때문에 다소 불편한 점도 있습니다.

본인 자녀(학생)의 학부모 정보 열람 상태 동의가 끝났다면, ‘학부모 서비스’에 접속하여 좌측 ‘학교생활기록부’ 메뉴를 클릭하여 현재 재학 중인 자녀의 직전년도 학교생활기록부를 조회할 수 있습니다. 이 방식의 장점은 미졸업자 학생의 생활기록부를 본인이 아닌 ‘학부모’가 열람할 수 있다는 데에 있습니다.

자세한 조회를 위해 아래 나이스 플러스 웹 페이지 바로가기 링크를 남겨둡니다.

https://neisplus.kr/

마무리

이렇게 학교생활기록부를 열람하는 3가지 방법에 대해 정리해보았습니다. 요즘 인스타그램 등 sns 상에서 학교생활기록부 열람에 대해 흥미 있어하시는 분들이 많기 때문에 저의 3가지 자세한 방법이 도움이 되었으면 좋겠습니다.

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